Per qu\u00e8 definir b\u00e9 objectius, metodologies i rols marca la difer\u00e8ncia entre un projecte viable i un projecte frustrat<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9s imprescindible que aquests objectius es defineixin al costat del client, ja que aquest ha de ser sempre una part activa del projecte i no un mer espectador. Un projecte \u00e9s tra\u00e7ar una tasca determinada, per a la qual establim la manera o la metodologia amb qu\u00e8 es dur\u00e0 a terme. D\u2019aquesta manera, en el projecte s\u2019ha de recollir una planificaci\u00f3 del conjunt d\u2019activitats, aix\u00ed com la manera d\u2019executar-les.<\/p>\n\n\n\n En definitiva, aquesta tasca consisteix a aplicar un enfocament met\u00f2dic per planificar i orientar els processos d\u2019un projecte, incloent-hi el detall del conjunt de recursos i mitjans necessaris per executar-lo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un projecte pot ser d\u2019una infinitat de tipus, depenent de la seva finalitat, del contingut, del finan\u00e7ament o del grau de complexitat. En funci\u00f3 d\u2019aquests factors, els projectes poden ser p\u00fablics, privats o mixtos; empresarials; de producci\u00f3 de b\u00e9ns i serveis; simples o complexos; socials, educatius, de recerca i desenvolupament, d\u2019innovaci\u00f3, de producci\u00f3, entre molts altres.<\/p>\n\n\n\n Per aix\u00f2 i molt m\u00e9s, aquest treball comporta una gran responsabilitat. Existeixen diverses metodologies de gesti\u00f3 de projectes que estableixen patrons diferents i que permeten corregir i redefinir prioritats quan el projecte ho requereix, establir objectius i terminis, resoldre imprevistos, captar les necessitats del client i treballar en equip per complir les responsabilitats abans del termini establert. D\u2019aquesta manera, el projecte avan\u00e7a de manera progressiva i resulta molt m\u00e9s flexible a l\u2019hora d\u2019afegir o eliminar tasques. En aquest context, \u00e9s clau disposar d\u2019un professional experimentat que s\u00e0piga liderar projectes i aplicar bones pr\u00e0ctiques. L’important \u00e9s disposar d’un professional experimentat que s\u00e0piga liderar projectes i aplicaci\u00f3 bones pr\u00e0ctiques.<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Definir l’abast del projecte<\/strong><\/p>\n\n\n\n El primer pas \u00e9s definir els objectius que es persegueixen<\/strong> amb el projecte, l’acci\u00f3 imprescindible per a aconseguir una planificaci\u00f3 eficient i real. \u00c9s imprescindible que aquests objectius es defineixin al costat del client, ja que aquest ha de ser sempre una part activa del projecte i no un mer espectador.<\/p>\n\n\n\n En l’\u00e0mbit del Project Management aquesta pr\u00e0ctica \u00e9s coneguda com a Estructura de Descomposici\u00f3 de Treball (EDT)<\/strong> o Work Breakdown Structure (WBS): es tracta de fer un desglossament de totes les tasques que formen el projecte i convertir-les en petits lliurables.<\/p>\n\n\n\n 3. Assignar un responsable de cada tasca<\/strong><\/p>\n\n\n\n El project manager ha d’establir quines persones s’encarregaran de cada tasca i amb quins recursos compten per a fer-ho. Es tracta d’establir\u00a0 metes realistes\u00a0<\/strong>que s’ajustin a les compet\u00e8ncies de l’equip.<\/p>\n\n\n\n 4. Establir temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n El calendari d’un projecte\u00a0<\/strong>\u00e9s necessari per a planificar el seu desenvolupament. Cada proc\u00e9s ha de tenir una data d’inici i finalitzaci\u00f3. Estableix terminis tenint en compte l’opini\u00f3 de l’equip de projecte, ja que s\u00f3n ells mateixos els especialistes que sabran determinar millor el temps que necessiten per a completar cada tasca i cal tenir en compte possibles factors que alterin aquesta programaci\u00f3, com ara dates cr\u00edtiques que pugui haver-hi durant el desenvolupament del projecte i anota-les en la teva planificaci\u00f3 (temps flexibles).\u00a0Permet ser\u00a0conscients del proc\u00e9s<\/strong>\u00a0de desenvolupament del projecte, con\u00e8ixer els\u00a0terminis\u00a0de producci\u00f3 i lliurament, saber quina \u00e9s la\u00a0consecuci\u00f3\u00a0<\/strong>de cadascun dels processos a realitzar.<\/p>\n\n\n\n Important, una vegada determinat els temps del projecte es revisa juntament amb el client perqu\u00e8 sigui conscient en quin moment rebr\u00e0 els lliurables. I li permeti veure en temps real en quin punt est\u00e0 cada tasca.<\/p>\n\n\n\n 5. Vigilar els costos<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9s necessari controlar els costos del projecte amb l’objectiu de completar el treball dins del pressupost assignat.<\/strong> \u00c9s important que vigilis tant els costos interns derivats de la producci\u00f3 del projecte, com els costos externs.<\/p>\n\n\n\n 6. Fer seguiments i retrospectives<\/strong><\/p>\n\n\n\n Durant tota l’execuci\u00f3 del projecte el responsable ha de fer an\u00e0lisis peri\u00f2diques i realitzar reportis interns que permetin comprovar l’estat del projecte, monitorar-lo i comparar el progr\u00e9s actual respecte al predefinit<\/strong>, tant en compliment (o no) de terminis com en costos, abast, etc. Aix\u00ed el director o gerent poden fer canvis que ajudin a millorar l’efici\u00e8ncia del projecte, tant en el present com en el futur. Gestionar els canvis eficientment pot marcar la difer\u00e8ncia entre un projecte reeixit o un projecte frustrat.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A m\u00e9s, una vegada acabat el treball, \u00e9s important realitzar la retrospectiva interna, les anomenades \u201clli\u00e7ons apreses\u201d<\/strong> per a detectar els punts a millorar en futures ocasions en la realitzaci\u00f3 i execuci\u00f3 de qualsevol altre projecte.<\/p>\n\n\n\n La gesti\u00f3 de projectes no \u00e9s una q\u00fcesti\u00f3 administrativa ni un simple exercici de planificaci\u00f3, \u00e9s una disciplina que exigeix criteri, responsabilitat i capacitat de decisi\u00f3. Quan els objectius estan ben definits, el client forma part activa del proc\u00e9s i s\u2019aplica una metodologia adequada, els projectes deixen de ser una suma de tasques per convertir-se en processos vius, mesurables i adaptables.<\/p>\n\n\n\n Gestionar b\u00e9 un projecte no garanteix l\u2019abs\u00e8ncia de dificultats, per\u00f2 s\u00ed la capacitat d\u2019anticipar-les, gestionar-les i aprendre\u2019n. I aquesta \u00e9s, al cap i a la fi, la difer\u00e8ncia entre executar projectes i liderar-los<\/strong> amb rigor i visi\u00f3 a llarg termini.<\/p>\n\n\n\n Eugenia Sanju\u00e1n | S\u00f2cia fundadora | Project Manager | Assessora Acreditada en gesti\u00f3 de la Innovaci\u00f3 per ACCI\u00d3<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Cal Tip, Assessorament empresarial, competencial, innovaci\u00f3 i estrat\u00e8gia. La import\u00e0ncia de la gesti\u00f3 de projectes: rigor, metodologia i responsabilitat Per qu\u00e8 definir b\u00e9 objectius, metodologies i rols marca la difer\u00e8ncia entre un projecte viable i un projecte frustrat…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11951,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[84,85],"tags":[],"class_list":{"0":"post-13997","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-assessorament-empresarial","8":"category-creacio-dempresas"},"yoast_head":"\nTot gestor de projectes ha d’aplicar sempre aquestes sis bones pr\u00e0ctiques:<\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Desenvolupament integral de porjectes d’innovaci\u00f3 i cultura<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"