Cada programa, tasca i funció reflecteix el conjunt únic de prioritats i responsabilitats de la persona que ho ha realitzat. No tots tenim exactament la mateixa idea del que constitueix la gestió i l’optimització perfecta del temps. L’objectiu final és simplement veure si la teva relació amb el temps és bona, si et permet respondre a les teves obligacions professionals, gaudir del temps d’oci i cuidar del teu actiu més important, la salut.

No hi ha un únic model a gust de tots sobre com gestionar el temps, però hi ha una sèrie de principis bàsics que es poden aplicar a una gran varietat de circumstàncies.

Per treure el major partit al nostre temps:

  • Intentar de realitzar els treballs més difícils, aquells que requereixen la màxima concentració i major eficiència en aquells moments del dia en els quals els teus nivells d’energia i atenció són majors. Si pots coordinar aquests moments amb períodes en els quals tens menys interrupcions del normal, molt millor.
  • Tractar de programar la teva rutina, tasques de baix nivell per a les hores del dia en les quals et resulta més difícil concentrar-se. La clau està a identificar les teves hores de major rendiment i programar el teu treball en conseqüència.

Planificar és “el pilar” sobre la qual es basa la gestió del temps, tot el temps que li dediquem a aquesta tasca val la pena. Però no només consisteix a crear una bona planificació o programa, hem de ser capaços de dur-ho a terme.

Això suposa ser precís sobre la realitat diària del teu treball i la resta de responsabilitats, comptar amb les interrupcions, conflictes i retards habituals.

De les regles més agudes que es poden aplicar és establir dates de lliurament que siguin visibles:

  • Assegurar el compliment del termini fins i tot si cal enfrontar-se a retards imprevists.
  • Ser proactiu.
  • Dividir un treball excessiu en passos adaptables.
  • Generar llistes alhora: una de major prioritat per a les tasques urgents i molt importants, una de prioritat mitjana per a les tasques menys urgents o mitjanament importants, i una altra de baixa prioritat per a tasques que li agradaria fer quan tingui temps.
  • Establir un horari per dur a terme cada pas.
  • Reduir gradualment l’abast del projecte.

És a dir, sobreestimant el temps que pensem que ens porta a terme un treball, podem aconseguir qualsevol cosa i amb menys estrès que si es pretén fer-ho tot alhora.

Tot projecte requereix la seva pròpia programació, agenda i calendari per identificar els passos principals o fites en el camí cap a la seva consecució. Si has establert dates objectius realistes, i tens temps per a possibles “imprevists”, els nostres progressos haurien de respondre als nostres plans.

Important, deleguem!!!, sobretot en treballs que requereixen molt temps i que saps que algú més pot dur a terme. Acceptem que ensenyar a una altra persona pot portar una mica de temps, i si permet una corba d’aprenentatge raonable, ens beneficiarem a tenir més temps i menys estrès.

A priori, organitzar-se i planificar-se sembla ardu però amb pràctica podem crear una metodologia pròpia o compartida, trencar amb patrons establerts i millorar en les nostres responsabilitats i funcions cada dia.

Eugènia Sanjuán

CEO – Founder, Cal Tip

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies. ACEPTAR

Aviso de cookies